Докладная записка что задолженность не уменьшается

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности.

Добиться этого поможет четкое разграничение обязанностей по работе с дебиторской задолженностью, оперативная управленческая отчетность о состоянии долгов и предварительная оценка платежеспособности покупателей. Эффективность управления дебиторской задолженностью во многом зависит от того, насколько скоординированы действия финансовой службы, коммерческого департамента и бухгалтерии. На практике проблемы возникают, казалось бы, на пустом месте. Например, был прецедент, когда рассмотрение вопроса о предоставлении отсрочки платежа затягивалось только из-за того, что никто из менеджмента не мог точно сказать, как должен быть организован документооборот: юристы должны приносить документы по контрагенту в службу экономической безопасности или же последние сами должны их забирать из юридической службы.

Служебная записка образец

Добиться этого поможет четкое разграничение обязанностей по работе с дебиторской задолженностью, оперативная управленческая отчетность о состоянии долгов и предварительная оценка платежеспособности покупателей. Эффективность управления дебиторской задолженностью во многом зависит от того, насколько скоординированы действия финансовой службы, коммерческого департамента и бухгалтерии.

На практике проблемы возникают, казалось бы, на пустом месте. Например, был прецедент, когда рассмотрение вопроса о предоставлении отсрочки платежа затягивалось только из-за того, что никто из менеджмента не мог точно сказать, как должен быть организован документооборот: юристы должны приносить документы по контрагенту в службу экономической безопасности или же последние сами должны их забирать из юридической службы.

В таком случае имеет смысл разработать регламент, в котором указать следующее: функции каждого подразделения и его сотрудников, задействованных в работе с дебиторской задолженностью; очередность рассмотрения документов; предельные сроки выполнения процедур и работ; ответственность за невыполнение утвержденных процедур или нарушение сроков.

Уверена, что во многом благодаря этому нам удается возвращать подавляющую часть долгов. Первые две недели должником занимается менеджер по продажам, который отвечал за отгрузку. Он созванивается со своим контактным лицом в компании-клиенте, выясняет, по каким причинам не произведена оплата и когда ее можно ожидать. Приостанавливать на это время отгрузки или нет - этот вопрос решается в индивидуальном порядке. Например, было бы странно не отпускать товар федеральной торговой сети, в благонадежности которой мы не сомневаемся, даже если она опоздала с оплатой на неделю.

Это мелочи по сравнению с положенной ей отсрочкой в 75 дней. Если менеджеру по продажам не удается договориться с клиентом, то есть получить от него гарантийное письмо с графиком погашения задолженности, то такого должника передают бухгалтерии.

Та общается уже с бухгалтерией клиента. Через две недели на имя руководства компании направляется официальная претензия. В переговоры вступает юридическая служба, начинается подготовка для подачи иска в арбитражный суд. Дальнейшее общение с клиентом ведется только в письменной форме.

В течение недели-двух клиент получает еще пару напоминаний о том, что если он не предоставит гарантийное письмо и не урегулирует задолженность, мы вынуждены будем обратиться в суд. В 90 процентах случаев на этом этапе проблема решается. Как показывает наша практика, оставшиеся 10 процентов - это клиенты, с которых уже нечего взять.

Даже если мы выиграем дело в суде, денег все равно скорее всего не увидим. Основная задача такого специалиста - повседневный контроль над состоянием дебиторской задолженности см. Будет отнюдь не лишним дать такому сотруднику максимально широкие полномочия для влияния на нерадивых должников. Например, предоставить ему право приостанавливать поставки клиентам, к которым имеются какие-либо претензии просроченная задолженность, превышение лимитов и пр. Но в то же время применение санкций по отношению к дебиторам нужно жестко регламентировать, чтобы не давать повода для злоупотреблений и избежать претензий со стороны покупателей.

К примеру, в случае просрочки платежа от клиента на один день экономист формирует служебную записку о запрете отгрузок конкретному клиенту, которая направляется в коммерческий департамент. А разблокирование клиента возможно в двух случаях: при полном погашении просроченной задолженности или после составления графика погашения задолженности, подписанного клиентом и согласованного с коммерческим директором.

Причем если сумма просроченного долга превысила определенный лимит, например тыс. Экономист по претензионной работе несет ответственность за несоблюдение настоящей инструкции.

Порядок установления отсрочки платежа 1. Проверить наличие оригинала договора поставки дистрибьюторского соглашения с клиентом. Проверить наличие заявления клиента на установление отсрочки платежа, а также всех согласований ответственных лиц предприятия начальника соответствующего отдела продаж, юрисконсульта, отдела экономической безопасности.

Запрашиваемая отсрочка не должна превышать максимальную отсрочку платежа для конкретной категории клиента, предусмотренную системой скидок предприятия. К заявлению на установление отсрочки должны быть приложены все документы, указанные в данном заявлении. В случае необходимости предоставления поручительства за клиента экономист обязан также проверить наличие оригинала договора поручительства, наличие в нем всех необходимых реквизитов ссылки на действующий договор поставки, даты, номера договора, подписи поручителя на всех страницах, паспортных данных и прописки поручителя, собственноручной расшифровки подписи поручителя.

По возможности получить копии документов, подтверждающих наличие имущества поручителя. В случае отсутствия какого-либо необходимого документа экономист не имеет права установить отсрочку платежа клиенту без согласования с руководителем отдела либо руководителями предприятия. Порядок действий в случае возникновения просрочки платежа более одного дня 1.

Клиент должен быть блокирован, в тот же день ответственный менеджер должен быть уведомлен о блокировании его клиента. Разблокирование клиента производится в двух случаях: а в случае полного погашения просроченной задолженности; б в случае наличия графика погашения задолженности, подписанного клиентом, согласованного с коммерческим директором его заместителем. Если сумма просроченного долга превысила рублей, то при наличии графика погашения требуется согласование начальника экономического отдела.

Отчет лучше готовить максимально оперативно, в идеале - ежедневно. Но можно и по пятницам, чтобы уже с понедельника принимать необходимые меры. На его основании корректируется еженедельный план отгрузки в основном из него исключаются поставки по клиентам, просрочившим платеж.

Единых требований к форме отчета нет. Это может быть подробный реестр старения дебиторской задолженности или простая служебная записка см. Это только усложнит восприятие отчета менеджментом. Мониторинг финансового состояния клиентов Другая важная составляющая работы по предотвращению появления безнадежных долгов - прогнозирование и мониторинг платежеспособности клиентов.

Заблаговременно выявив проблемы с ликвидностью клиента, можно обсудить с ним изменение условий поставок. Например, пересмотреть кредитные лимиты в сторону уменьшения или перейти на отгрузку только по предоплате. То есть свести к минимуму риски возникновения просроченных и безнадежных долгов.

Конечно, в отличие от банков и других финансовых учреждений, компании реального сектора не могут проводить детальный анализ состояния контрагента и потребовать предоставить все интересующие сведения и отчеты. Тем не менее, судить о платежеспособности можно и по косвенным признакам. Негативная информация о дебиторе в открытых источниках СМИ, интернете. Например, тревожным сигналом послужат сведения о просрочках исполнения обязательств перед банками, дефолте по облигационному займу, длительных задержках по выплате заработной платы, крупных более 3 млн.

Документ Служебная записка о состоянии дебиторской задолженности 1. Под группой подразумевается канал сбыта оптовые покупатели, розница, торговые сети, региональные дилеры и пр. В число основных дебиторов входят до пяти клиентов, имеющих самую крупную текущую дебиторскую задолженность.

В черном списке указываются до пяти клиентов, имеющих самую большую просрочку по степени убывания сумм. Отрицательные отзывы деловых партнеров. Их нигде добывать не придется - компании не станут скрывать информацию о плохом финансовом состоянии своих клиентов. Негативные тенденции в составе активов и пассивов, а также валюты баланса.

На основании данных бухгалтерской отчетности клиента за два последних периода можно составить отчет о движении денежных средств клиента косвенным методом. Если обнаруживается, что денежный поток клиента по операционной деятельности отрицателен, это повод для более детального анализа его финансового состояния, а если такой возможности нет - то и для отказа в предоставлении отсрочки платежа.

Упрощение процедуры взыскания задолженности Для упрощения взыскания задолженности стоит внести корректировки и в стандартные договоры поставки.

Например, ужесточить ответственность дебитора за задержку платежей, предусмотреть возможность приостановления отгрузок до момента погашения всей задолженности.

Также не будет лишним указать в договоре суд, который будет рассматривать любые споры, возникшие между сторонами. Включить в контракт оговорки о том, что все документы, переданные по факсу, могут быть использованы в качестве доказательств в суде, об обязательном обмене сторонами оригиналов протоколов о намерении заключить договор на случай, если компания, не получив на руки оригинал договора поставки, начнет отгрузки продукции. В качестве дополнительной страховки при заключении договора поставки на условиях отсрочки платежа на значительную сумму например, более 1 млн.

Разумеется, эта мера носит больше психологический характер. Генеральный директор будет лично заинтересован в том, чтобы управляемая им компания своевременно расплатилась по всем долгам. Отказ контрагента подписать договор личного поручительства - хороший повод задуматься, стоит ли ему вообще предоставлять отсрочку платежа.

Ведь клиента не должно смущать подобное предложение, если он намерен придерживаться условий договора и добросовестно исполнять свои обязанности по оплате. Несмотря на кажущуюся простоту описанных решений, на практике они позволяют без существенных затрат удерживать просроченную дебиторскую задолженность на минимальном уровне.

И это при том, что в компании в отношении работы с дебиторами не используются никакие другие инструменты, кроме перечисленных в статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

8 ТК РФ), уменьшаются на сумму удержаний. Поэтому Законодательство не содержит определение понятию «удержания из заработной платы». Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются . Докладная записка об удержании из зарплаты. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать . задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями.

При этом, почти в каждом крае имеется группа районов, далеко отставшая в темпах коллективизации. Приток в колхозы отмечает записка т. Мирзояна, где в колхозы за тот же срок вступило также 19 тыс. Птуха по Сталинградскому краю отмечает незначительный рост, начавшийся со второго полугодия г. Все записки подчеркивают значительное число исключаемых из колхозов. По Северо-Кавказскому краю в русских районах принято в колхозы с 1 января по 1 апреля с. Михайловке Ставропольского района этого края по четырем колхозам за г. Ни в одной из записок не указывается, что делают партийные организации для борьбы с выходами из колхозов. О приусадебных хозяйствах колхозников По Харьковской и Киевской обл. Значительная часть этих земель засевается зерновыми культурами. Так, по Киевской обл. Бывают случаи найма колхозниками коней единоличников для распашки своей приусадебной земли при плате за га пахоты от до руб. Сталинградский край. Наряду с ростом огородных культур на приусадебных землях идет некоторый рост посевов зерновых культур.

Ростова-на-Дону от В обоснование иска он указывал, что

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Сводная докладная записка по материалам, присланным из различных регионов страны. 14 июня 1934 г.

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Основания для составления и цели записок Написать служебку может любой сотрудник.

Удержания из заработной платы

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Классификация возможна по нескольким признакам: в зависимости от содержания: информационными, доносящими определенные данные до начальства; отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности; инициативными — с предложениями работника; в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней направляемой к руководству самой компании и внешней то есть адресатом является вышестоящая организация ; в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. По данному признаку можно выделить множество типов служебки. Особенности составления докладной записки Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

Характерен в текущем году рост числа забастовок в связи с продзатруднениями 31 забастовка с участниками против 13 с участников в г.

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

.

Техника безопасности при работе с просроченной дебиторской задолженностью

.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

.

Служебная записка. Образец написания

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка
Похожие публикации