Можно ли внести в один упд несколько поставок от разных дат

Обновление: 6 октября г. Счет-фактура на несколько отгрузок Можно ли объединить в один документ накладные и счета-фактуры по ежедневным отгрузкам одному покупателю? По разным поставкам одному покупателю можно выставлять единый документ, который объединит счета-фактуры и товарные накладные Письмо ФНС от Но при этом нужно учитывать, что: 1 товарная накладная должна быть составлена в день, когда продавец передал товар покупателю или перевозчику ч.

Так что такое УПД со статусом 1, когда его можно использовать и можно ли счет-фактуру заменить на универсальный передаточный документ. Это и будет — УПД. По сути, это унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара. Универсальный передаточный документ можно отправлять и контрагентам, и в налоговую инспекцию. Если организация переходит на оформление универсальных передаточных документов вместо обычных счетов-фактур, внесите изменения в учетную политику.

Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной

Сокращаем документооборот на складе Дата накладной позже даты фактической отгрузки Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. Когда можно применять УПД? УПД можно оформить: поставку товаров, услуг или работ; передачу имущественных прав.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов. В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки. Как заполнять электронный УПД Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Это важно для аутсорсеров и агентов. Если это ДОП В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.

Есть специальные поля для сведений о перевозчике. Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки. Для всех типов документов Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки. Сведения об участниках сделки содержат поля: код ОКПО; структурное подразделение; информация для участника документооборота; для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения; адрес; контактные сведения номер телефона, e-mail ; банковские реквизиты.

Можно указать: 1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации; 4 — уполномоченное физическое лицо в том числе ИП. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Подписантов может быть несколько. Для чего нужен УПД? Каждая хозяйственная операция, связанная с продажами, выполнением услуг или работ, подлежит отражению как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

В целях бухучета составляется передаточный документ накладная ТОРГ, М или акт о приеме-передаче, выполнении работ, оказании услуг , который выступает первичным бланком для отражения соответствующей проводки. В целях налогового учета необходимо вести учет НДС с помощью формирования счетов-фактур с выделенной суммой налога.

Каждая операция, облагаемая НДС, должна сопровождаться выпиской счета-фактуры скачать образец счета-фактуры можно здесь. Согласно п. В табличной части документа нужно указать сведения о реализуемых товарах наименование, количество, цена, сумма. Ошибки в упд и вычет ндс Поскольку организация, применяющая упрощенную систему налогообложения далее — УСН , не признается плательщиком НДС п.

Можно также указать дополнительную информацию о получателе товара, если при оформлении документа продавец ей располагает рис. Если статус 2 Не нужно заполнять: Графы таблицы 7 и 8, где отражается ставка и сумма НДС; Графы 10, 10а и 11 — страна и ГТД, которые заполняются только для налогооблагаемых операций.

Можно не заполнять: Строки подраздела со счетом-фактурой 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б; Графы таблицы — 4, 5 и 6. Все остальные поля заполняются по аналогии с описанием выше. Скачать бланк и образец УПД универсальный передаточный документ образец заполнения — скачать. Заполнение упд УПД объединил реквизиты этих двух документов, создав единую удобную форму, которую компании могут при желании заполнять.

При этом бланк счета-фактуры полностью вошел в УПД в неизменном виде, в универсальном документе он обведен жирной чертой. Универсальный документ содержит поле, именуемое статусом, он может принимать либо значение 1, либо значение 2. Ндс-вычет на основании упд Инфо Таким образом, если поставщик привел дополнительные сведения под таблицей или после показателей первички, то есть строк 14 и 19 , проблем нет. Отсутствует дата отгрузки В строке 11 универсального передаточного документа нужно отражать дату отгрузки товара 3.

Но если поставщик оставил эту строку пустой, не страшно. Так что УПД можно принимать к учету. В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров. Ее отражают в строке 16 УПД 4. В документе есть исправления Налоговики еще работают над разъяснениями о том, как исправлять универсальный передаточный документ.

Правый верхний угол универсального документа уже занят ссылкой на постановление Правительства РФот26 декабря г. Просить заменить УПД в такой ситуации необязательно, ведь он и без отметки дает покупателю право на вычет и признание затрат. Формы первичных документов, в том числе и УПД, директору действительно нужно утверждать в учетной политике или в отдельном приказе ч. Но делать в УПД отметку, что его форма утверждена в учетной политике, поставщик не обязан.

В законодательстве такого требования нет. Если вы решили перестраховаться и хотите убедиться, что поставщик утвердил у себя форму УПД, попросите прислать выписку из учетной политики или копию приказа.

Контрагент вправе отказать, но, возможно, для него не составит труда выполнить вашу просьбу. Цена без ндс в графе 4 упдатес Иначе налоговики могут снять расходы. А для налоговиков это лишний повод снять расходы. Поэтому документ поставщику надо исправить - дописать в него название и код валюты.

Или нужно взять у поставщика новый правильный экземпляр. Не хватает подписей УПД подписывают руководитель и главный бухгалтер поставщика или вместо них уполномоченные работники. Также на документе должны расписаться сотрудники, ответственные за отгрузку товаров строка 10 8 и за оформление документа строка 13 9. Если эти подписи не проставлены, лучше обратиться к поставщику, чтобы он исправил недочет.

Инспекторы при проверках особое внимание уделяют тому, как заверены документы. Ведь подписи - обязательный реквизит как счета-фактуры, так и первички п.

В строке 1а также может указываться номер, но он относится к исправлениям, вносимым в счет-фактуру. Имеются в виду именно незначительные незначимые ошибки технического или арифметического характера. При первом исправлении ставится 1, при втором — 2 и далее по нарастающей. Исправленный документ и корректировочный — это два совершенно разные понятия.

В первом случае выписывается аналогичный УПД за тем же номером с заполненной строкой 1а, при этом неверные сведения исправляются опечатки в реквизитах, ценах, неправильных подсчетах.

Во втором случае заполняется совсем другой документ — корректировочный, который имеет свой номер и служит дополнением к исходному УПД. Корректировка производится при ошибках и изменениях, которые влияют на конечные суммы стоимости и НДС, а также не дает возможности налоговой правильно идентифицировать реквизиты стороны и документа. От Его необычность в том, что он объединяет в себе как накладную на реализацию товара акт выполненных работ или оказанных услуг , так и счет-фактуру.

Федеральный закон от Главное — предусмотреть в ней все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 указанного закона. Какие функции может выполнять УПД Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета-фактуры. Причем счет-фактура перенесен в новый документ полностью и отделен жирной чертой.

Благодаря тому, что в УПД присутствуют как реквизиты налогового документа — счета-фактуры, так и первичного бухгалтерского документа, ее можно использовать в двух разных качествах.

Либо просто как документ, подтверждающий переход права собственности. Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС. В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать статус документа в специальном поле в верхнем левом углу.

Для этого используется код 2 передаточный документ акт или 1 счет-фактура и передаточный документ акт. При этом не запрещено выписывать УПД со статусом только передаточного документа и отдельно при необходимости оформлять счет-фактуру. Поэтому при продаже товаров работ, услуг выписывают только один основной документ — накладную или акт, подтверждающие реализацию и переход права собственности покупателю. На наш взгляд, при таких продажах удобнее продолжать использовать накладные или акты, потому что их форма привычнее и не такая объемная, как у универсального передаточного документа.

Такому УПД присваивается статус 1. Кроме того, использовать УПД может быть удобно посредникам на УСН, реализующим от своего имени товары работы, услуги с НДС, так как у данных лиц есть обязанность выставлять накладные акты и счета-фактуры для покупателей.

Как заполнить УПД Итак, универсальный передаточный документ может совмещать функции как документа на отгрузку, так и счета-фактуры. И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД. Рассмотрим каждый из случаев. УПД выполняет роль одновременно и счета-фактуры, и первичного учетного документа статус 1.

В этом случае убедитесь, что верно заполнены все реквизиты счета-фактуры, входящего в УПД. Это строки 1 — 7, а также графы 1 — 11 формы. Кроме того, в наличии должны быть подписи организации и главбуха либо их уполномоченных лиц. Предприниматель, помимо своей подписи, указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве Далее УПД заполняют так, как описано ниже. УПД является бухгалтерским первичным документом статус 2.

Реквизит Где найти показатель в УПД Наименование документа Название документа указано в левом верхнем углу и конкретизируется статусом 1 или 2. А при отсутствии в них подписей — строки 10 и Это не будет ошибкой — наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. То есть это будет означать, что вы выставили счет-фактуру с налогом. А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми.

Если же вы выписываете счет-фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить. На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПД Бланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые.

Универсальный передаточный документ Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами Бератора. Универсальный передаточный документ УПД : бланк, образец Главная Налог на квартиру Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной. Универсальный передаточный документ или универсальный счет Порекомендовала налогоплательщикам использовать универсальный передаточный документ УПД , который заменяет накладную акт и счет-фактуру.

Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы. Напротив, в ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. Универсальный передаточный документ

Как же быть бухгалтеру? Некоторые договора поставки содержат наименование Статус № 1 говорит о том, что документ одновременно Налогоплательщик имеет право вносить дополнительные реквизиты в документ (п. Несмотря на то что в УПД есть несколько различных дат. В начале июня мы получили по почте УПД от поставщика, который Это нас не устраивает, так как материал ушел в производство уже , они продолжают выставлять один УПД на несколько поставок, а я.

Сокращаем документооборот на складе Дата накладной позже даты фактической отгрузки Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. Когда можно применять УПД? УПД можно оформить: поставку товаров, услуг или работ; передачу имущественных прав. В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов. В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки. Как заполнять электронный УПД Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Это важно для аутсорсеров и агентов. Если это ДОП В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты. Есть специальные поля для сведений о перевозчике. Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки. Для всех типов документов Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки. Сведения об участниках сделки содержат поля: код ОКПО; структурное подразделение; информация для участника документооборота; для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения; адрес; контактные сведения номер телефона, e-mail ; банковские реквизиты. Можно указать: 1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации; 4 — уполномоченное физическое лицо в том числе ИП. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер. Подписантов может быть несколько. Для чего нужен УПД?

Норматива Актуален на

Проверьте номер документа, указанный в электронном УПД. Компания не принимает УПД, если указан номер документа, который использовался ранее. Он должен совпадать с номером УПД Рис.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

Посмотрел Контур. Бухгалтерия в демо доступе. Такого функционала как в 1С-нет. В документе Покупки,Накладная,Поступление товаров от поставщика. Поставьте галочку есть счет-фактура. Номер поставьте по УПД и дату,когда выписана счет-фактура.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Пример заполнения универсального передаточного документа. Продавец выставляет УПД обособленному подразделению организации На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПД Бланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые. А также на что обратить внимание, заполняя уже знакомые поля. В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять. Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1. Если же графу Б вы решили заполнить, то в ней можно указать артикул в отношении товаров. Проставленные коды видов деятельности в УПД могут облегчить вам подсчет доходов, если вы совмещаете несколько специальных налоговых режимов. Либо пользуетесь пониженными тарифами страховых взносов.

Какие ошибки в УПД безопаснее исправить, чтобы сохранить вычеты Универсальный передаточный документ Проверьте номер документа, указанный в электронном УПД.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. Когда можно применять УПД?

Дата накладной позже даты фактической отгрузки

.

Универсальный передаточный документ

.

Можно ли внести в один упд несколько поставок от разных дат

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документ
Похожие публикации