Делопроизводство шапка с должностями

Нормативно-методическая основа делопроизводства Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел. На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность. Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя.

Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора.

Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо должность, фамилия, инициалы , действующее от имени организации, для физических лиц — фамилия, имя, отчество. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии.

Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель.

При этом обязательно! Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Исполнитель подготовил документ за подписью директора.

Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Комиссаров Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях. И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа с учетом сроков хранения документации может возникнуть и через и даже через 30 лет.

Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным. Мурнина делопроизводства, автор и ведущий семинаров Полезная статья?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот и делопроизводство в госсекторе

Главная > Статьи > Делопроизводство > Оформление подписи в документах указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь ; Рубрика . «Шапка» приказа федерального агентства В.А. подготовить график отпусков с учетом перечня льготных должностей ( приложение 1).

Образец бланка приказа приведем на рис. Предприятия, ведущие переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки на двух языках. Такие бланки не рекомендуется применять в пределах Украины. При необходимости учета бланков предприятия их нумеруют с помощью нумератора, печатным или другим способом на нижнем поле оборотной стороны бланка. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств Документы печатают на печатных машинках или с помощью компьютерной техники. Приводимые далее размеры касаются документов, которые имеют размер шрифта 12 — 14 пунктов. Отдельные внутренние документы докладные и пояснительные записки, заявления и др. Текст документов, печатаемых на листах формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 — через 1 — 1,5 межстрочных интервала. Реквизиты документа кроме текста , которые состоят из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал. Реквизиты документа отделяют один от другого 1,5 — 3 межстрочными интервалами. Название вида документа печатают прописными буквами. Если заголовок к тексту превышает печатных знаков 5 строк , его можно продолжить до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят. Рисунок 2. Первый гриф — от границы левого поля, второй — через мм. Тексты документов постоянного хранения печатают на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и оборотной стороне листа. При печати на оборотной стороне листа левое и правое поле располагают зеркально, т. Оформляя документы на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

Зачем нужно правильно организованное кадровое делопроизводство. Многие предприниматели недооценивают важность правильного кадрового делопроизводства в компании. Понимание того, что правильное оформление кадровой документации очень важно, часто приходит или во время проверок конфликтов , или же когда компания вырастает и становится неуправляемой.

Зачем нужно правильно организованное кадровое делопроизводство.

К записи 95 комментариев Наталья 19 04 Спасибо за полезную информацию! Появилась необходимость в оформлении служебных писем, нужно знать и правила оформления реквизитов документов Можно многому научиться на этом замечательном сайте! Инна 04 10 Добрый день! Подскажите, пожалуйста. В данном случае какие требования к оформлению обращения?

Составление и оформление документов

Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх, т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо должность, фамилия, инициалы , действующее от имени организации, для физических лиц — фамилия, имя, отчество. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации.

Организационно-распорядительная документация. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2019

.

Оформление подписи в документах

.

Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

.

Оформление реквизита «Адресат»

.

Book: Делопроизводство для секретаря

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство. Лекция 10. Документооборот: основные этапы
Похожие публикации