Имеет ли право сотрудник менять периоды для начисления больничного

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России. Соцстрах в ходе проверки обнаружил ошибки или недочеты в заполнении больничного листа и отказал компании в зачете пособия.

Все, что свыше, за этот год не учитывайте. Пример: П. Беспалов работает в организации с августа года. Его оклад — 15 руб. С 3 по 24 февраля года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 10 руб.

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т.

Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации — последнего работодателя или прочерк? Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах ст.

Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование организационно-правовая форма может и не указываться , применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном письмо ФСС России от 5 августа г.

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе "место работы" указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист п. А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку и сделать с нее копию , поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 заболевание самого сотрудника , или 02 травма ч.

Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком код 09 , то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан. При заполнении поля "место работы" медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные? Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная — вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии.

Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя абз. Нет, законодательством не предусмотрено заполнение "чужого" раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле "место работы". Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника п. Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября г.

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля г. Барнаула от 8 августа г. Лицевая сторона листка нетрудоспособности Рис. Оборотная сторона листка нетрудоспособности Чтобы избежать неправильного заполнения поля "место работы" медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации.

Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией. Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно? Раиса Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат п.

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Такую же позицию занимают и суды постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля г. Является ли поле "ИНН нетрудоспособного" в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Дмитрий Пашков Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя абз. В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется. В поле листка нетрудоспособности "Итого начислено" нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Людмила Гриднева Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в "Энциклопедии судебных решений. Получите бесплатный доступ на 3 дня! Дело в том, что в поле "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога абз.

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе — в поле "Итого начислено" предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. Ведь вместо старой формулировки "сумма, подлежащая выплате" появилась новая — "сумма начисленного пособия". Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая года.

Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая года. Может ли организация принять такой больничный?

Ирина Пичужкина Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника абз.

Второй случай — когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки абз. Третий вариант — когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего п. Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу — 10 июня года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности? Елена Жаботинская Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан.

Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком.

В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни. Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице — как рабочий день или как больничный?

Гринева Т. Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению — либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения п. Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле "дата начала болезни", и мед организация проставила день обращения.

Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день смену , то работодатель должен оплатить ее ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Сотрудники Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в «больничных»);; отпуска по беременности и родам;; отпуска по уходу за Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл. периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадаетч. лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы».

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации — последнего работодателя или прочерк? Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах ст. Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование организационно-правовая форма может и не указываться , применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном письмо ФСС России от 5 августа г. В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе "место работы" указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист п. А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку и сделать с нее копию , поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал. При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам.

Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска.

Как рассчитывать пособие по больничному в году После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить — в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу.

Новый расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета

Категория: Пособия в связи с рождением и воспитанием детей По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Цитируем Закон В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы календарный год по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами календарным годом при условии, что это приведет к увеличению размера пособия см. То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и или по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год. При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Просьбу о замене годов года расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении на Ваше усмотрение. Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов года расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

Больничные листы: проверяем и исправляем

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения. Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в году Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для года берут и год. Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком? Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке. Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда.

Чтобы рассчитать пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, берут заработок за два предшествующих календарных года. Но если в это время сотрудница уже была в отпуске по уходу за ребенком, тогда год или оба года можно заменить на более ранние периоды.

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в году В гл. Расчет больничного после декрета в году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад.

Как сделать расчет больничного после декрета?

.

На сколько дней делить заработок, замена периода

.

В больничный лист закралась ошибка

.

Расчет больничного листа в 2018 году. Правила и примеры

.

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить максимальный размер Выплаты по Больничному в 2019 году
Похожие публикации