Уведомление о проведении служебной проверки образец

Общие положения 1. Пункт 1 в ред. Настоящий Порядок не распространяется на федеральных государственных гражданских служащих и работников органов, организаций и подразделений МВД России.

Информация Служебная проверка: порядок проведения, заключение по результатам проверки Ст. Непосредственно Трудовым кодексом, проведение таковых проверок не предусмотрено, однако инициатор вправе ссылаться при их осуществлении на вышеупомянутый федеральный закон. Порядок проведения служебных расследований и проверок на частных предприятиях никак не регламентирован, однако работодателю никто не запрещает проведение подобных мероприятий в рамках других действующих законов и основываясь на своём здравом смысле. Оглавление: 1.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Информация Служебная проверка: порядок проведения, заключение по результатам проверки Ст. Непосредственно Трудовым кодексом, проведение таковых проверок не предусмотрено, однако инициатор вправе ссылаться при их осуществлении на вышеупомянутый федеральный закон.

Порядок проведения служебных расследований и проверок на частных предприятиях никак не регламентирован, однако работодателю никто не запрещает проведение подобных мероприятий в рамках других действующих законов и основываясь на своём здравом смысле.

Оглавление: 1. Порядок проведения служебной проверки 2. Оформление заключения о проведении служебной проверки 3. Отдельные нюансы проведения служебных проверок Порядок проведения служебной проверки Любая служебная проверка может быть инициирована как самим работодателем или уполномоченным им представителем, так и непосредственно сотрудником, подозреваемым в совершении дисциплинарного проступка или же профсоюзной организацией в целях защиты интересов трудящегося.

Основной задачей проверки является установление или опровержение факта совершения проступка, определение степени вины и размеров, а также характера причиненного вреда, если такой имел место быть. Первым действием в проведении служебной проверки в отношении сотрудника обязана быть документальная фиксация факта самого проступка.

Такая фиксация осуществляется в форме служебной записки произвольного образца. Работодатель обязан принять эту записку к исполнению и зарегистрировать её в соответствующих журналах документооборота. Время на проведение последующего расследования фиксируется с момента обнаружения факта проступка и составляет один месяц. Кроме этого учитывается то, что сотрудник за дисциплинарный проступок не может быть наказан спустя срок свыше шести месяцев с момента совершения такового, или спустя два года, если он был выявлен в ходе хозяйственных или аудиторских проверок.

Работодатель издает приказ о проведении служебной проверки на основании служебной записки или другого документа, а именно: Заявления самого сотрудника; Акта о недостаче товара; Акта об инвентаризации или заключения аудиторского расследования; Письменных и устных обращений третьих лиц и организаций, в которых содержатся сведения про совершение сотрудником дисциплинарного проступка.

Формируется комиссия для проведения служебного расследования. Традиционно, в любые комиссии включается представитель работодателя, незаинтересованное лицо из штата или извне, и представитель сотрудника. Однако, так как проведение служебных проверок никак не регламентировано, окончательное решение о составе комиссии принимается работодателем. Работодателем отправляется извещение сотруднику под подпись о необходимости составления объяснительной его проступка.

При отказе принять его — составляется соответствующий акт за подписью двух свидетелей. Также может отправляться заказное письмо с уведомлением о вручении или отказе от него и описью содержимого.

Сроки, в которые работник может составить объяснительную, составляют двое суток. Комиссия может затребовать копии или оригиналы документов, которые могли бы подтвердить или опровергнуть факты вины в совершении проступка.

На основании заключения комиссии, работодатель принимает решение про применение или неприменение к совершившему проступок сотруднику дисциплинарных взысканий. В случае дисциплинарного взыскания, работодателем осуществляется составление соответствующего приказа и доведение этого приказа до сведения сотрудника. Оформление заключения о проведении служебной проверки Так как законодательное регулирование служебных проверок отсутствует, установленной формы заключения о проведении таковой проверки нет.

Тем не менее, нормой принято создание заключения, состоящего из: Вводной части, в которой объясняется факт нарушения правил внутреннего распорядка и дисциплины, а также время совершения такового проступка, время составления и работы комиссии и сведения о её составе. Описательной части, в которой подробно излагается ход расследования и полученные в ходе него доказательства.

Резолютивной части, которая подтверждает или опровергает факт совершения проступка, наличия и степени вины у сотрудника, а также предполагает введение относительно него каких бы то ни было дисциплинарных мер.

Приложений, которыми могут выступать конкретные документарные доказательства факта проступка. Отдельные нюансы проведения служебных проверок Участие всех лиц в служебной проверке может быть исключительно добровольным — работодатель обязан получить их письменное согласие.

Во время проверки также по письменному согласию может проводиться психофизиологическая экспертиза — применение полиграфа. К проведению проверок не запрещается привлекать третьих лиц на договорной основе.

В случае, если служебным расследованием было выявлено наличие признаков уголовного преступления, вся информация относительно этого расследования должна быть предоставлена в органы внутренних дел по решению работодателя.

Важный факт — служебное расследование не может включать в себя мероприятия, касающиеся жизни подозреваемого в совершении проступка сотрудника за пределами предприятия или вне времени исполнения рабочих обязанностей.

Проведение служебной проверки не является обязательным ни для работодателя, ни для сотрудников, однако оно может выступить решающим фактором при последующих судебных разбирательствах относительно применения или неприменения к сотруднику норм дисциплинарных взысканий, в особенности — прекращения трудовых взаимоотношений и увольнения по инициативе работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно провести служебную проверку?

подразделением за проведение служебных проверок является Управление проверки (образец служебной записки в Приложении 1). уведомлением. Порядок и сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу в документов, которые понадобятся на каждом этапе такой проверки. работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся. Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться. Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии. Скачать Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств. Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования. Результаты служебного расследования По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже. С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц. Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами. По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования. На основании ст.

Положение о порядке проведения служебного расследования Информация о файле Когда понадобится служебная проверка Проверка необходима, когда кто-то из сотрудников допускает дисциплинарное или иное нарушение.

Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем. Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная.

Проводим служебное расследование на предприятии

Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей. Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков. Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

Образец служебного расследования в отношении работника

Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Тот должен предоставить ее в течение двух дней с момента получения уведомления. Если работник не хочет объяснять свой поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения. В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме. Образец акта о проведении служебного расследования Образец акта служебного расследования на предприятии должен содержать следующую информацию: Наименование документа, место и дату его составления. Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.

В каких случаях проводится СР? Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником.

.

Порядок проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях МВД России

.

Образец приказа о проведении служебного расследования

.

Служебная проверка: порядок проведения, заключение по результатам проверки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уведомление о приеме на работу
Похожие публикации