Отражение на счетах недостачи товарно материальных ценностей

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь; по падежу и вынужденному забою животных на выращивании и откорме кроме павших в связи со стихийными бедствиями - плановая себестоимость массы павших животных в конце года с корректировкой до фактической себестоимости за вычетом стоимости утилизированной продукции по ценам возможной реализации использования и т. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам и транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумма потерь с поставщиков или транспортных организаций, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Отражение на счетах недостачи товарно материальных ценностей Добавлено: 24 янв в 17 Admin Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике. От с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов. Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Отражение недостачи в учете Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей включая денежные средства будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных лиц. Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия наводнения, урагана и тому подобного , то в этом случае недостача относится на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные убытки от стихийных бедствий.

Посмотрим, как работает счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету данного счета отражаются суммы: - по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; - по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; - по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и тому подобное.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса".

Если недостача выявляется при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, покупатель относит при постановке на учет данных товарно-материальных ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям", с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям", списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание: - недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей когда они выявлены при заготовлении или в пределах норм естественной убыли - затрат на производство и расходов на продажу когда они выявлены при хранении или продаже ; - недостач ценностей сверх величин норм убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"; - недостач ценностей сверх величин норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета.

При этом на счета учета затрат на производство расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов".

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, которые признаны материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов". Таким образом, на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" собираются все потери и недостачи, выявленные: - в ходе инвентаризации; - при приемке ценностей от поставщиков транспортных организаций.

Фактически счет 94 выполняет две основные функции: - статистическую отражает количество недостач на предприятии. На основании этой функции можно судить о работе администрации предприятия.

Ведь там, где обеспечен должный учет и контроль, недостачи, как правило, случаются довольно редко; - указывает на величину, которую необходимо квалифицировать как недостачу или потерю. Выявив недостачу и отразив данную сумму первоначально на счете 94, организация должна ее классифицировать, то есть определить, является ли данная сумма именно недостачей. Если да, то администрация организации должна взыскать данную сумму с виновного лица. Если же данная сумма будет классифицирована как потеря от порчи ценностей, то в этом случае организация имеет право списать данную сумму на убытки.

Как видим, данная функция счета 94 представляется достаточно важной, так как от "статуса" данных сумм зависят правила их списания. Нужно отметить, что на практике при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей администрация организации зачастую пытается эту разность взыскать с виновных лиц, классифицируя ее как недостачу.

Однако те, кого администрация считает виновными, не всегда с этим согласны и, как правило, прилагают много усилий, чтобы доказать свою непричастность. Помните: никого нельзя сделать должником без его согласия! Иначе говоря, ответчик должен признать свою вину, только тогда у администрации появится право классифицировать эту разность как недостачу и тем самым создать дебиторскую задолженность работника.

Взыскание сумм недостач с виновного лица в возмещение товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, должно производиться в соответствии с ТК РФ. Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, что его вина доказана.

Однако при этом необходимо помнить, что в соответствии со ст. При определении размера причиненного ущерба учитывается только прямой действительный ущерб; данное правило вытекает из ст.

Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Работник, по вине которого был причинен ущерб предприятию, может признать свою вину и возместить организации сумму причиненного ущерба полностью или частично. Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения руководителя организации.

Обратите внимание: распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

Если работодатель нарушит установленный порядок взыскания причиненного ущерба, работник может обжаловать действия администрации предприятия, обратившись в суд. При возмещении причиненного ущерба допускается возмещение последнего с рассрочкой платежа такой пункт должен быть указан в трудовом договоре. В этом случае работник должен представить письменное обязательство о возмещении ущерба, с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Отражение в учете недостач, выявленных в результате инвентаризации Рассмотрев, каким образом работает счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", можно сделать вывод, что по дебету данного счета отражаются и недостачи, и потери от порчи ценностей.

Различают два вида недостач: - недостачи в пределах норм естественной убыли так называемые нормируемые потери ; - недостачи сверх норм естественной убыли ненормированные потери. Недостачи в пределах норм объясняются физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей, то есть они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и тому подобному. Ненормированные потери, как правило, представляют собой результат бесхозяйственности.

Сюда относятся порча товаров, растраты, хищения и тому подобное. Деление потерь материальных ценностей на нормируемые и ненормируемые имеет большое значение, так как в зависимости от вида потерь производится их списание. Списание недостач в пределах норм естественной убыли В результате естественных физико-химических процессов, таких как выветривание, усушка, распыление, крошение, вымораживание, утечка, разлив при перекачке и отпуске жидких товаров и так далее, масса товара или продукции во время хранения может измениться.

Кроме того, товар может испортиться в процессе транспортировки или разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности фрукты или других свойств. Принято считать, что перечисленные процессы приводят к естественной убыли товаров. Под нормами естественной убыли следует понимать предельно допустимую величину безвозвратных потерь материалов, которые возникают при транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей вследствие изменения физико-химических и биологических свойств материалов.

И для этих процессов государственными органами устанавливаются ее нормы, в пределах которых организация может списывать недостачу на издержки производства или обращения и учитывать при налогообложении.

Нормы естественной убыли различаются в зависимости от параметров хранения: климатической зоны, условий и срока хранения. К условиям хранения относятся качество упаковки, температурный режим, качество помещений. Существуют нормы для транспортировки различными видами транспорта и хранения непродовольственных товаров нефтепродукты, легко испаряющиеся продукты химической промышленности, некоторые сыпучие грузы.

Как мы уже отметили, списание выявленных недостач товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли производится на издержки производства или обращения. Обратите внимание, что применение норм естественной убыли возможно только в том случае, если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств.

Если такие нормы отсутствуют, вся недостача считается сверхнормативной и подлежит отнесению на виновных лиц в полном размере. Суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", в пределах естественной убыли списываются по фактической себестоимости в дебет счетов учета затрат на производство расходов на продажу , например в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу".

Рассмотрим сказанное на конкретном примере в аптечном учреждении. Для аптечных учреждений сегодня существуют Нормы естественной убыли, утвержденные Приказом Минздрава России от 20 июля г. N "Об утверждении Норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности". Аптека "Здоровье" изготавливает лекарственные средства.

В результате инвентаризации в производственном отделе аптеки была выявлена недостача этилового спирта - мл на сумму руб. В соответствии с Приложением 1 к Приказу Минздрава России от 20 июля г. Чтобы определить, какое количество спирта подлежит списанию на издержки производства, бухгалтер аптечного учреждения должен составить бухгалтерскую справку, отразив в ней, какое количество спирта было использовано аптечным учреждением с момента предыдущей инвентаризации.

Затем количество спирта, использованное в период между инвентаризациями, необходимо умножить на норму естественной убыли. Если исходить из данного расчета, недостача спирта мл может быть в полном объеме отнесена на издержки. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись: Дебет 20 "Основное производство", 44 "Расходы на продажу" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - руб.

Обратите внимание, что нормы естественной убыли очень важны для многих отраслей народного хозяйства, в особенности для торговли и общественного питания.

Однако именно в отношении некоторых отраслей этот вопрос остается неурегулированным. В бухгалтерском учете недостача товаров, выявленная в результате инвентаризации, отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 41 "Товары" на сумму их фактической себестоимости.

В зависимости от источников возмещения суммы потерь товаров, учтенные на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются в дебет различных счетов. Согласно п. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки списываются на финансовые результаты организации. Списание потерь товаров в пределах норм естественной убыли отражается следующей записью: Корреспонденция.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Недостача – это физическая нехватка товарно-материальных ценностей ( сверх Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с. Отражение на счетах недостачи товарно материальных ценностей . Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении.

Отражение недостачи в учете Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей включая денежные средства будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных лиц. Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия наводнения, урагана и тому подобного , то в этом случае недостача относится на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные убытки от стихийных бедствий. Посмотрим, как работает счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету данного счета отражаются суммы: - по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; - по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; - по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и тому подобное. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса". Если недостача выявляется при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, покупатель относит при постановке на учет данных товарно-материальных ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям", с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям", списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание: - недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей когда они выявлены при заготовлении или в пределах норм естественной убыли - затрат на производство и расходов на продажу когда они выявлены при хранении или продаже ; - недостач ценностей сверх величин норм убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"; - недостач ценностей сверх величин норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, которые признаны материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации.

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия.

Отражение на счетах недостачи товарно материальных ценностей

Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений. Оформление и утверждение результатов Бух. Списание недостачи или оприходывание излишков Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Отчетный период по налогу на прибыль — месяц. Так как виновное лицо установлено и Беспалов признал свою вину, он возмещает ущерб.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике. От с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов. Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета. Выбытие товаров и материалов при их передаче в производство, отпуске покупателям отражается проводками: Списание товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, испорченных, устаревших, или по выявленной недостаче производится с обязательным оформлением оправдательных документов. Финальным этапом при проведении инвентаризации являются анализ ее итогов и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Обнаруженные в процессе инвентаризации отклонения фактического количества ценностей от данных бухучета оформляются в соответствии с утвержденным порядком. В соответствии с Указаниями инвентаризационная комиссия формирует протокол, фиксирующий результаты инвентаризации, принятые решения и предложения по оформлению результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Недостачи в рамках норм естественной убыли в бухгалтерском учете относят на расходы на продажу или издержки производства. Указанные нормы естественной убыли утверждены отраслевыми министерствами и ведомствами.

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала.

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания.

Недостачи при инвентаризации

.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

.

Отражение в учете недостач

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" для чайников
Похожие публикации