Должностная инструкция офис менеджера с функциями секретаря и кадровика

Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций. Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений. Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

Заключение Должность офис-менеджера: как правильно составить должностную инструкцию Основной дилеммой кадрового менеджера является выбор критериев для составления должностной инструкции. Часто на практике — это формальный и типовой документ, который подписывают все сотрудники. Он составляется по универсальной форме и на высоком уровне описывает основные должностные функции человека, который должен управлять офисом. Недостаток такого подхода в том, что эти обязанности не отражают бизнес-процессы фирмы и их особенности. Это, в свою очередь, может привести к нарушению коммуникаций между сотрудниками и созданию напряженного рабочего фона. При этом среди профессиональных кадровиков существует мнение, что должностные инструкции являются и могут быть реальным инструментом управления взаимоотношениями с персоналом.

Должностная инструкция офис менеджера: разбираем типовой образец

Должностная инструкция офис менеджера и менеджера по продажам 31 Должностная инструкция представляет собой основной документ, который регламентирует деятельность того или иного сотрудника. Данное положение содержит перечень обязанностей работника, его основные задачи и цели. Кроме того, в документе часто отражаются стандарты поведения сотрудника при различных ситуациях. Все члены рабочего коллектива имеют свою определенную должностную инструкцию. Ею они должны руководствоваться с своей повседневной деятельности.

Должностная инструкция офис менеджера — общие положения и обязанности Офис-менеджер — это работник, который отвечает на нормальное функционирование отдела. Поэтому, его ответственность и функции прямо продиктованы текущей деятельностью офиса. Среди основных обязанностей офис-менеджера следует указать: прием и обработку входящих писем. Обеспечение правильности переписки с партнерами делает обязанности данного специалиста схожими с функциями делопроизводителя; офис-менеджер должен принимать входящие звонки, давать минимально необходимые пояснения и докладывать о звонках руководству; по поручению начальства, специалист может готовить те или иные документы.

Это могут письма, запросы и так далее. Все они будут касаться текущей деятельности компании; он обязан осуществлять заказ авиабилетов, бронировать их и выполнять другие действия, необходимые для организации выезда в командировку; данный специалист отвечает за организацию текущих совещаний.

В целом, функции сотрудника совмещают в себе обязанности делопроизводителя и личного секретаря. Ведь помимо указанных функций, специалист должен выполнять поручения руководства и по другим вопросам. Должностная инструкция офис менеджера с функциями секретаря Необходимо отметить, что офис-менеджер — это универсальная должность. Это работник, который отвечает за деятельность офиса. Поэтому, на него можно возлагать и обязанности секретаря и это будет совершенно оправданным.

В этом случае, специалист должен будет следить за наличием и нормальным состоянием канцелярских товаров, расходных материалов и так далее. Он обязывается контролировать расход конвертов, бумаги и, при необходимости, заказывать данные товары. При выполнении функций секретаря, упор в должностных обязанностях будет сделан на исполнение поручений руководства. При этом основной обязанностью сотрудника, является бережное отношение и имуществу компании. А с образцом должностной инструкции бухгалтера по заработной плате на год можно ознакомиться здесь.

Должностная инструкция офис менеджера с функциями бухгалтера Совмещение данных обязанностей может быть оправданным только в небольших коллективах. В этом случае, исполнение бухгалтерских задач станет возможным. Если же коллектив состоит из 10 и более работников, то справиться с задачами бухгалтера и секретаря одновременно, будет невозможно.

Однако если коллектив невелик, то такой вариант позволит сэкономить средства за счет отсутствия в штатном расписании должности бухгалтера. Так небольшая надбавка к заработной плате офис менеджера за выполнение бухгалтерских работ станет выгодным решением на руководителя фирмы, и избавит его от необходимости брать на работу еще одного сотрудника.

Права офис менеджера и ответственность Данный специалист наделен еще и правами по инструкции. К их числу следует отнести: право на ознакомление с информацией, которая касается непосредственного исполнения поставленных задач; по согласованию с начальством, работник может визировать те или иные бумаги; если в подчинении работника имеются другие лица, он вправе представлять руководству предложения по их поощрению и наказанию.

Это общие права, которые указаны в качестве примера. Их можно дополнять или изменять любым образом, но в рамках трудового законодательства.

Ответственность наступает за систематическое неисполнение указаний руководства, ошибки на работе, порчу или утрату имущества компании. При этом работник может понести как материальную, так и дисциплинарную ответственность. Образец должностной инструкции офис менеджера Должностная инструкция может иметь любое содержание, поскольку ее оформление зависит только от руководства. В целом же, данный документ имеет следующую структуру: общие положения определяют статус работника, его подчиненность и положение в коллективе; обязанности, которые перечисляются в виде списка; права такого работника;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Планирование найма персонала - Нужен ли маленькой компании секретарь офис менеджер

Должностная инструкция с функциями секретаря. Должностная инструкция офис-менеджера,Должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза.

Права работника; Ответственность. Кроме общих требований к опыту и квалификации, офис-менеджеру, в частности, потребуется: знание основ делопроизводства, юриспруденции, психологии; умение работать с конфиденциальной информацией и хранить ее; лидерские качества; умение работать в условиях многозадачности; стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации; организаторские способности, умение делегировать полномочия. Но, конечно, основная часть должностной инструкции офис-менеджера — это описание его должностных обязанностей. Обязанности офис-менеджера Должностные обязанности офис-менеджера могут отличаться в зависимости от потребностей конкретной организации. Офис-менеджер в маленькой фирме, скорее всего, будет выполнять как собственные задачи по управлению текущей работой офиса, так и обязанности секретаря и делопроизводителя. В крупной компании офис-менеджер может заниматься только административным сопровождением работы офиса, тогда как секретарскую работу будут выполнять отдельные сотрудники. Поэтому при разработке должностной инструкции следует в первую очередь определиться, какие задачи актуальны для возложения на офис-менеджера именно в вашей компании. Справка Традиционно офис-менеджер выполняет следующие функции: обеспечивает открытие и закрытие офиса в установленные часы, распределяет телефонные звонки, организует прием посетителей в офисе, обеспечивает подготовку офисных мероприятий совещаний, заседаний, конференций , координирует работу офиса и его сотрудников, осуществляет оперативное руководство административным персоналом, контролирует текущее делопроизводство, по поручению руководителя готовит письма, приказы, протоколирует совещания, следит за материальным обеспечением работы офиса: контролирует наличие канцелярских товаров и расходных материалов, рабочее состояние техники, заказывает воду и т. Напомним, что для рассматриваемой должности применение профстандарта и приведение наименований должностей в соответствие с ним не является обязательным. Поэтому в обязанности офис-менеджера при необходимости могут быть включены различные обязанности вплоть до отнесенных к функциям личного помощника руководителя. Скачайте документы по теме.

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.

Ввиду того что законом не предусмотрена унифицированная форма должностной инструкции офис-менеджера года, работодатель имеет право самостоятельно определять обязанности и функционал специалиста в данной должности в конкретной компании. Полезная статья: Узнайте, как превратить минусы работы секретаря в плюсы По усмотрению руководства инструкция может быть расширена и дополнена необходимыми для нормального функционирования офиса обязанностями.

Должностная инструкция офис менеджера и менеджера по продажам

Документ всегда пишется в одном экземпляре. Если на предприятии работает несколько сотрудников по одной и той же специальности, на каждого из них составляется свой документ — во избежание дублирования профессиональных обязанностей. Должностная инструкция может быть написана как от руки что в последние годы встречается крайне редко , так и напечатана на компьютере. При этом заверять печатью документ не нужно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту организации. Содержание должностной инструкции офис-менеджера Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается. Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с расшифровкой.

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция офис менеджера и менеджера по продажам 31 Должностная инструкция представляет собой основной документ, который регламентирует деятельность того или иного сотрудника. Данное положение содержит перечень обязанностей работника, его основные задачи и цели. Кроме того, в документе часто отражаются стандарты поведения сотрудника при различных ситуациях. Все члены рабочего коллектива имеют свою определенную должностную инструкцию. Ею они должны руководствоваться с своей повседневной деятельности. Должностная инструкция офис менеджера — общие положения и обязанности Офис-менеджер — это работник, который отвечает на нормальное функционирование отдела. Поэтому, его ответственность и функции прямо продиктованы текущей деятельностью офиса. Среди основных обязанностей офис-менеджера следует указать: прием и обработку входящих писем. Обеспечение правильности переписки с партнерами делает обязанности данного специалиста схожими с функциями делопроизводителя; офис-менеджер должен принимать входящие звонки, давать минимально необходимые пояснения и докладывать о звонках руководству; по поручению начальства, специалист может готовить те или иные документы. Это могут письма, запросы и так далее.

Главная Коммерческое право Кадры Документ Должностные инструкции Должностная инструкция офис-менеджера: положения и особенности Должностная инструкция офис-менеджера: положения и особенности Различные категории офис-менеджеров могут относиться к категории руководителей среднего звена, выполнять кадровые и управленческие функции, осуществлять управление определенным направлением деятельности компании. Полный спектр обязанностей, которые входят в компетенцию менеджера, фиксируется в должностной инструкции.

.

Должностная инструкция офис менеджера

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор профессии - Офис менеджер
Похожие публикации