Организация и внедрение лнд

Что можно сделать на складе. Общеизвестно, что система электронного документооборота — удобный инструмент для контроля над потоками документации, особенно на крупных предприятиях. Но автоматизация делопроизводства сегодня не единственное, для чего используется СЭД — круг задач, которые можно решить с помощью современной платформы, гораздо шире традиционной работы с документами.

Но автоматизация делопроизводства сегодня не единственное, для чего используется СЭД — круг задач, которые можно решить с помощью современной платформы, гораздо шире традиционной работы с документами. Грамотное управление предприятием трудно представить без оптимизации и автоматизации внутренних процессов, влияющих на общую эффективность. Нефтегазовая отрасль, как и любая другая, имеет свою специфику в плане документооборота и внутренних процессов предприятий. Прежде, чем говорить об автоматизации, стоит отметить ряд характерных особенностей, которые нужно учитывать.

Организация и внедрение лнд

Что можно сделать на складе. Общеизвестно, что система электронного документооборота — удобный инструмент для контроля над потоками документации, особенно на крупных предприятиях. Но автоматизация делопроизводства сегодня не единственное, для чего используется СЭД — круг задач, которые можно решить с помощью современной платформы, гораздо шире традиционной работы с документами.

Грамотное управление предприятием трудно представить без оптимизации и автоматизации внутренних процессов, влияющих на общую эффективность.

Нефтегазовая отрасль, как и любая другая, имеет свою специфику в плане документооборота и внутренних процессов предприятий. Прежде, чем говорить об автоматизации, стоит отметить ряд характерных особенностей, которые нужно учитывать.

Предприятия нефтегазовой отрасли — крупные компании с мощными потоками различных внутренних документов, широкой сетью контрагентов, что означает постоянно растущую базу данных и документов.

Важная задача при этом — обеспечить оперативный доступ к этой базе, а также реализовать удобный и надёжный архив, поскольку документы, как правило, имеют длинный жизненный цикл. Масштабы компаний сказываются и на том, что в сквозных процессах часто задействованы все филиалы во главе с управляющей компанией.

Этим обусловлена необходимость интеграции со службой каталогов Active Directory и различными учётными системами. Непрерывное производство диктует высокие требования к безопасности и отказоустойчивости информационных систем.

На деятельность нефтегазовых компаний сильное влияние оказывают жёсткие корпоративные стандарты, регламенты, предъявляются высокие требования к внутренней культуре работы с документами. При разработке систем управления бизнес-процессами для предприятий нефтегазовой отрасли необходимо учитывать все перечисленные особенности.

При этом проводить испытания разработанных решений на действующей базе заказчика недопустимо по стандартам безопасности. Становится понятно, почему нефтегазовые компании отказываются от сложно модифицируемых разнородных систем в пользу единой интегрированной системы. Управление документами и бизнес-процессами на базе профессиональных отраслевых решений — это перспектива развития, избавление от рисков и современный подход к управлению предприятием.

На базе СЭД Docsvision компанией RKIT Group предложено специализированное решение для предприятий нефтегазовой отрасли, которое повысит культуру работы с документами, обеспечит удобство доступа к информации, улучшит внутреннюю коммуникацию, поможет оптимизировать ресурсы и привить единую культуру работы с документами. Современная технологическая платформа позволяет автоматизировать документооборот и строить специализированные отраслевые решения.

СЭД позволяет организовать локальный документооборот с учётом специфики каждого подразделения. Как правило, он включает в себя такие блоки, как работа с организационно-распорядительной документацией, организация и проведение совещаний, управление корреспонденцией исходящими, входящими письмами , организация внутренней переписки.

Кроме того, настраивается онлайн-контроль по заданным метрикам. Автоматизация в СЭД договорного процесса в рамках масштабного холдинга и взаимодействия с контрагентами делает согласование прозрачным, экономит время участвующих сторон и исключает потерю документов.

Разработанное RKIT Group на базе СЭД Docsvision решение обеспечивает управление судебными и административными делами, учёт и контроль исполнения договоров, учёт рабочего времени и загруженности юрисконсультов.

Необходимым условием соблюдения требований по охране окружающей среды, требований к технике безопасности, к деятельности по нефтепереработке является упорядоченная система управления нормативно-правовой базой и возможность доступа сотрудников к актуальным нормативным документам. СЭД позволяет обеспечить организацию ресурса нормативных документов, поддержку полного цикла работы с нормативной документацией и обеспечить взаимосвязи между локальными и общекорпоративными нормативными документами.

Для управления нормативной документацией на базе платформы Docsvision компанией RKIT Group разработана единая система управления документами и бизнес-процессами. Сотрудники отдела нормативного обеспечения избавляются от рутинных процедур регистрации, публикации нормативных документов.

Решение в разы ускоряет поиск и сводит к минимуму ошибки при регистрации нормативной документации, эффективно решая вопрос актуализации документов и хранения документов, утративших силу. В ситуации с дочерними предприятиями, последние обязаны предоставлять периодическую отчётность по разработке и внесению изменений в нормативные документы, исполнению планов-графиков по этим изменениям в головную компанию.

Если на подготовку такого отчёта вручную уходят часы, то с помощью СЭД отчётность формируется моментально, в один клик. Можно также анализировать потребность в разработке новых документов и актуализации существующих. Сотрудникам отдела нормативного обеспечения становится доступен полный объём информации по любому документу: предыдущие версии и изменения, история согласования, замечания и комментарии согласующих лиц.

Рядовые пользователи при этом видят только актуальные нормативные документы. Внутрикорпоративный портал например, на базе платформы Microsoft SharePoint — это инструмент корпоративного общения, выступающий в роли витрины актуальных документов. Исходя из практики разработки портала для крупной нефтяной компании: помимо оперативного доступа к нормативной базе, он охватывает все направления деятельности: предоставляет информацию о компании, ее истории и первых лицах, рабочие документы, шаблоны заявок на транспорт, сервисы поиска, формирования личных подборок документов.

Портал служит единой информационной площадкой, объединяющей персонал и поддерживающей корпоративную культуру. Ежедневное использование данного ресурса должно быть для рядового сотрудника простым, удобным и информативным. Данная задача решена за счёт задействования в портальной части системы таких функциональных возможностей:. Грамотно организованный электронный архив и удобство доступа к документации — важная задача для крупных предприятий, проектных институтов.

Платформа обеспечивает возможность структурированного хранения технических документов, возможность управлять изменениями в документах, организовывать поиск и формирование реестров. Процесс подачи различных заявок внутри крупной организации можно легко взять под контроль. Решение на базе платформы позволяет организовать работу с заявками пользователей, выдачу поручений по ним и контроль исполнения. Важный блок документооборота на предприятиях с повышенной ответственностью и требованиями к качеству процессов — документы, связанные с работой службы управления качеством.

Для этого также есть специализированные решения на базе платформы Docsvision. Отличительной особенностью перечисленных специализированных решений является возможность интеграции их между собой за счёт единой технологии создания. С его помощью проводится тестирование новых версий платформы Docsvision и дополнительных модулей, функциональных доработок, выполненных для заказчиков, а также создание типовых тиражируемых решений на платформе Docsvision для нефтегазовой отрасли.

Комплексный подход к автоматизации документооборота и внутренних процессов предприятий значительно повышает эффективность работы всех сотрудников. Ликвидируются рутинные операции и ускоряются ресурсоёмкие поиск, отчётность, учёт , перераспределяются ресурсы отдела нормативного обеспечения бизнеса на аудиты, обучение, консультации сотрудников , повышается управление жизненным циклом ЛНД контроль, прозрачность, эффективность.

Это подтверждается ежедневной практикой. Специфика документооборота и внутренних процессов предприятий нефтегазовой отрасли Нефтегазовая отрасль, как и любая другая, имеет свою специфику в плане документооборота и внутренних процессов предприятий. Существует необходимость разграничения прав доступа к информации. Данная задача решена за счёт задействования в портальной части системы таких функциональных возможностей: Виртуальная структура папок с ЛНД, которой пользователь имеет возможность управлять по собственному усмотрению.

По умолчанию структура папок выстроена по критерию отнесения ЛНД к тому или иному направлению деятельности бизнес-процессу. Однако пользователь может на лету перестроить структуру — по видам или типам ЛНД; Всплывающая панель параметрического поиска, обеспечивающая онлайн выборку массивов ЛНД по комбинации значений ходовых характеристик; Возможность добавить ЛНД в избранные, составлять собственные пользовательские тематические реестры.

Реестры ЛНД интерактивные — документы, попавшие в реестр, обновляются автоматически; Все новые, изменённые ЛНД имеют на портале визуальную подсветку; Ведётся автоматическая статистика использования электронного фонда ЛНД — какие документы чаще всего читают, скачивают и т. На портале встроен интерфейс просмотра файлов; и много других интересных функций интерфейса.

СЭД для предприятий энергетической отрасли. Сервисы вендора при внедрении СЭД на крупном предприятии. Похожие публикации Показать все. Знакомство с Elasticsearch step by step. Поговорим о движке полнотекстового поиска Elasticsearch, с которым работает Docsvision 5. Статья ведущего инженера по техподдержке Docsvision Алексея Кириленко на habr. Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных , в соответствии с Федеральным законом от В разделе указываются особенности взаимосвязи ЛНД с другими документами Общества или Компании организационными, распорядительными, локальными нормативными , исключения, касающиеся области его действия.

Для каждого из экспертов можно установить свои сроки напоминания о проведении дискуссии. Специалист ОЛНД получает задание на организацию дискуссии: С помощью кнопок на ленте задания специалист ОЛНД может как прекратить работы по документу, отправить дискуссию в работу, так и сформировать ответное письмо в Компанию без проведения дискуссии.

Организация и внедрение лнд Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации. Начальник заместитель начальника отдела МТО, транспорта и организации закупок. Ведущий специалист по организации закупок.

Подготовка, переработка, хранение и транспортировка газа, нефти и нефтепродуктов. Обязанности: 1. Оно готовится и проводится соответствующими оперативными подразделениями ОВД, самостоятельно или с привлечением других заинтересованных подразделений или органов. Доступ к актуальным документам должны были получить все сотрудники. В Ваших очерках описаны тезисы, о которых я догадывался, но не мог прямо воспринять. Ко мне пришло окончательное понимание того, почему заявленные внедренцем сроки проекта никогда не соблюдаются даже при поэтапном планировании.

Посредством приказа о введении профстандартов работа по созданию плана внедрения профстандартов, а также по его реализации может быть возложена на группу ответственных специалистов организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как планировать свое время. Моя 3-шаговая модель

Организация и внедрение лнд. Комментировать. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с юристом; Заказать. Оперативное внедрение в силу своей сложности обычно осуществляется в виде совокупности организационных, оперативно-розыскных и иных.

Утверждение должностной инструкции. Работники имеют право создавать свои представительные органы или не делать этого — по своему усмотрению. Под контроллингом понимается система управления бизнесом, управленческий процесс, обеспечивающий достижение целей. Конечно, все действия виртуального специалиста контролирует реальный работник. Никакая программа не может заменить человеческий мозг. Однако основная цель — разгрузить сотрудника, передав компьютеру все рутинные задачи, — при этом достигается. А вот после заключения трудового договора вновь принятые локальные нормы и те, в которые будут внесены изменения, распространяются на работника по умолчанию, поскольку в трудовых отношениях он уже подчиняется воле работодателя. С помощью нашего сайта Вы можете следить за новыми тендерам не заходя на тысячи сайтов одновременно. Вы можете выгружать информацию в нужных форматах. Обеспечение главного инженера проекта актуальной информацией по проектам. Продолжительность общения с каждым сотрудником не более 3 часов. Оптимальная продолжительность — 1,5 часа. Проведение дискуссии по ЛНД Компании в Обществе В настоящее время в области делопроизводства отсутствуют общегосударственные нормативные правовые акты, устанавливающие единые правила подготовки и обработки управленческой документации. Информацию о сверхурочной работе. Авансовые отчеты о командировках. Мы будем рассматривать изменения с помощью консультанта, так как наибольший опыт автора наработан именно в данной области. Хотя, повторюсь, своевременная коррекция технологий по ситуации — постоянная задача руководителя фирмы, которую он должен решать независимо от доступности консалтингового ресурса.

Результаты реализации проекта Начальник заместитель начальника отдела МТО, транспорта и организации закупок Готовое резюме. Автоподнятие резюме.

Предприятием были получены лицензии на разведку и разработку газовых залежей на двух участках: Восточно-Уренгойский и Ново-Уренгойский. В году был впервые выполнен полномасштабный подсчет запасов нефти, газа и газового конденсата по Ачимовским, Валанжинским и Юрским пластам Уренгойской группы месторождений. Предприятие обладает правом на разведку и разработку меловых и юрских отложений трех месторождений: Уренгойского, Восточно-Уренгойского и Северо-Есетинского, Ево-Яхинского в пределах трех лицензионных участков.

Результаты реализации проекта

Без них не обходится и управление документами. Закрепить и внедрить данные правила помогают локальные нормативные документы по организации делопроизводства и документооборота. Управление документами. Для этого в организации должны устанавливаться и внедряться руководящие указания и регламенты работы с документами. Они оформляются в документ, назначение которого — регламентация всех действий и операций с документами на протяжении их жизненного цикла в конкретной организации.

АО «Самаранефтепродукт»

Состояние управленческой документации на предприятиях малого бизнеса. Разработка и внедрение локально-нормативных актов. Кроме того, после утверждения плана производства виртуальный экономист, учитывая нормы расхода материалов, определяет потребность в сырье и передает соответствующую справку виртуальному снабженцу. На основании справки о потребности в ресурсах и анализа остатков сырья виртуальный снабженец составляет план закупок в штуках и рублях. Разработка дополнений происходит постепенно, начиная с компонентов для тех функций, автоматизация которых даст быстрый экономический эффект. В одной торговой фирме я решил автоматизировать прежде всего анализ торговой наценки, затем — планирование закупок. Локальные нормативные акты многочисленны и разнообразны. Классифицировать их можно по нескольким критериям. Ищите всю тендерную информацию у нас на сайте.

Ввод в действие, изменение или отмена ЛНД Компании в Обществе Проведение дискуссии по ЛНД Компании в Обществе Посредством приказа о введении профстандартов работа по созданию плана внедрения профстандартов, а также по его реализации может быть возложена на группу ответственных специалистов организации.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор китайского электрокара Li ONE. Как проехать 800 км на 1️⃣ заряде?
Похожие публикации