Переименование в книге учета трудовых книжек

Хранение документов Трудовое законодательство Вопрос Компания изменила организационно-правовую форму. Нужно менять обложку книги учета трудовых книжек? Ответ Если компания изменила организационно-правовую форму, обложку книги учета движения трудовых книжек менять не надо. Вместо этого укажите на ней новую организационно-правовую форму компании. Читайте по теме в электронном журнале Измените организационно-правовую форму на обложке книги учета в порядке, в котором вносите исправления в личную карточку работника.

Из последних новостей читала, что исправления в журнале движ. ТК ьеперь возможны. У меня обычной печатью заверен журнал, проверка с ТИ ничего на это не сказали. Герасимова СЛ В нормативных документах про порядок ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них далее Книга сказано очень мало, только то, что ведется она кадровиком и в ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Следовательно в остальных случаях следует применять правила, установленные для общего делопроизводства.

Заполнение книги учета движения трудовых книжек

Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации.

Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов. Как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной обязательной формы. Однако из этого правила есть исключение, связанное с регистрацией трудовых книжек. Бланки книжек и вкладышей в них учитываются в соответствующей приходно-расходной книге, ведущейся в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши - в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляемой кадровой службой или ответственным за ведение кадрового делопроизводства в небольших организациях.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России До введения в действие новой книги учета применялась книга, имеющая 14 граф, утвержденная в году. Однако эта книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, то есть ведется на протяжении нескольких лет.

Иначе решается вопрос о замене одной формы книги на другую в том случае, когда в организации велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них произвольной формы, не соответствующей официально установленной.

Такую книгу необходимо "закрыть", пояснив причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих. Затем следует начать учет трудовых книжек по установленной форме. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. Заполнение граф книги учета При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо соблюдать следующие правила. В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд.

Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата число, месяц, год приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Следует заметить, что фактически упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим: - в ст. Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц - двумя арабскими цифрами, год - четырьмя ГОСТ Р 6. В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество не инициалы.

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца г. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета пропуск информации.

В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца г. В современных бланках образца г. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников. Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т.

Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге.

В седьмую графу вносится должность профессия специальность работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре ст. Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу.

Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы. В девятую графу вписывается дата и номер распорядительного документа приказа, распоряжения или иного решения работодателя например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью , на основании которого произведен прием работника.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек как предъявленных pa6отниками, так и оформляемых впервые. При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, поэтому в девятой графе можно поставить прочерк. В десятой графе книги ставится личная подпись собственноручная роспись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.

При регистрации вкладыша в трудовую книжку личная подпись работника кадровой службы несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку. Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма в рублях была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей.

Представляется целесообразным в остальных случаях, т. Если организация считает возможным выдавать своим работникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также можно поставить прочерк, свидетельствующий о том, что в и организации эта графа не заполняется.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте ст.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам. Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.

Порядок исправления записей Книга учета ведется в рукописном виде, и, естественно, работник кадровой службы, вносящий в нее записи, может допустить ошибку, которую необходимо будет исправить. Однако порядок исправления ошибок в этой нигде не оговорен. Однако такой способ мало подходит для этой книги, т. В связи с этим можно взять за основу правила исправления ошибок, применяемые для содержательной части трудовой книжки: ниже ошибочной записи в той же графе сделать пояснение "Запись недействительна" и внести правильную запись без зачеркивания первичной информации.

Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использование в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда.

В соответствии с п. После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т.

В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке по описи передается на хранение в архив организации. Срок хранения этой книги учета установлен 50 лет. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них скачать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?

Переименование организации и изменение адреса: приказ по основной деятельности о Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Можем ли мы продолжить вести книгу учета трудовых книжек и какого документа произошло переименование организации. Для этого.

Доброго дня. Цитата rmx :Доброй всем ночи, Задался вопросом. У нас сейчас сменилось фирменное название, директор и печать да, все еще применяем. Можем ли мы продолжить вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей, которая заведена предыдущим директором в году или надо завести новую? Цитата Постановление Правительства РФ от В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Далее заново :"

Справка с места работы для шенгенской визы: образец Книга учета движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть в каждой организации, в противном случае при проверке работодатель может быть оштрафован за несоблюдение требований закона. Однако при заполнении книги учета важно учесть ряд нюансов.

Кадровое делопроизводство Ошибки в журнале учета трудовых книжек 1 по оформлению журнала учета трудовых книжек. В организации велся журнал с года.

Переименование в книге учета трудовых книжек

Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации. Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов.

Книга учета движения трудовых книжек

Переименование организации и изменение адреса Актуальность: г. Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации. Важно помнить, при ведении кадрового делопроизводства , необходимо руководствоваться требованиями законодательства и учредительными документами организации. При внесении каких-либо изменений в учредительные документы переименование, изменение адреса и т. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса. Изменения в трудовые договора. Изменения в трудовые книжки. Изменения в локально нормативные акты организации положения и правила, в журналы и книги, в личные карточки работников. Издается Приказ, в котором указывается, что происходит переименование номер и дата протокола общего собрания учредителей, дата и номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ , и на основании этого кадровые документы приводятся в соответствие с учредительными документами организации.

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения. Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения. По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат.

Ошибки в журнале учета трудовых книжек

.

Новая книга учета движения трудовых книжек

.

specpreprava.ru

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Похожие публикации